การประมวลผลข้อมูล

การประมวลผลข้อมูลให้เป็นสารสนเทศ

          ข้อมูลที่อยู่รอบๆ ตัวเรามีจำนวนมาก ในการใช้งานจึงต้องมีการประมวลผลเพื่อให้เกิดประโยชน์ในการใช้งาน โดยการแยกแยะ การตรวจสอบความถูกต้อง การคำนวณ การจัดลำดับ การรายงานผล รวมถึงการสื่อสารข้อมูลหรือการแจกจ่ายข้อมูล

          สารสนเทศ หมายถึง ข้อมูลต่างๆ ที่ได้ผ่านการเปลี่ยนแปลง หรือมีการประมวลหรือวิเคราะห์ผลสรุปด้วยวิธีการต่างๆ ให้อยู่ในรูปแบบที่มีความสัมพันธ์กัน มีความหมาย และมีวัตถุประสงคืในการใช้งานอย่างใดอย่างหนึ่ง ซึ่งสามารถเขียนเป็นแผนภูมิได้ ดังนี้

          คุณสมบัติของข้อมูลสารสนเทศที่ดี

๑.     มีความสมบูรณ์ถูกต้อง และเชื่อถือได้

๒.     มีความเป็นปัจจุบันและทันต่อเหตุการณ์ต่างๆ ที่เกิดขึ้น

๓.     มีความสะดวกในการค้นหา

๔.     มีความชัดเจน ไม่ซ้ำซ้อน

ประโยชน์ของข้อมูลสารสนเทศ

๑.     ใช้ในการวางแผนการบริหารงาน

๒.     ใช้ประกอบการตัดสินใจ

๓.     ใช้ในการควบคุมสถานการณ์ หรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น

๔.     เพื่อให้การบริหารงานมีระบบ ลดความซ้ำซ้อน

๑. การเก็บรวบรวมข้อมูล หมายถึง วิธีการดำเนินการ เพื่อเก็บรวบรวมและบันทึกข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง เพื่อทำการประมวลผล เช่น บันทึกในแฟ้มเอกสาร บันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ จัดบันทึกไว้ในสมุด เป็นต้น

๒. การตรวจสอบข้อมูล หมายถึง การตรวจสอบข้อมูลในลักษณะต่างๆ เช่น ตรวจสอบเพื่อค้นหาความผิดพลาด ความน่าเชื่อถือ ความสมเหตุสมผล เป็นต้น

๓. การประมวลผลข้อมูล หมายถึง วิธีการทำข้อมูลให้เป็นสารสนเทศ

๔. การจัดเก็บข้อมูล หมายถึง การเก็บรักษาข้อมูลในรูปแบบต่างๆ

๕. การวิเคราะห์ข้อมูล หมายถึง การดำเนินการเพื่อสรุปความสำคัญของข้อมูลสารสนเทศให้ตรงกับสภาพที่เป็นจริง ตรงตามวัตถุประสงค์ ก่อนที่จะนำข้อมูลมาใช้

๖. การนำข้อมูลไปใช้ หมายถึง การนำข้อมูลไปใช้งานในลักษณะต่างๆ

ประโยชน์ของการเก็บรวบรวมข้อมูล